Ochrona danych osobowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z obowiązkiem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez „Naftor” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Naftor” Sp. z o. o. z siedzibą w Rasztowie, adres: ul. Napoleońska 1 Rasztów, 05-205 Klembów, Biuro Centrali – 03-994 Warszawa, ul. Wał Miedzeszyński 630. Z administratorem można skontaktować się pisząc na adres Centrali lub kontaktując się elektronicznie na adres
  2. „Naftor” Sp. z o. o. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail , w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. przeprowadzenia procesu rekrutacji:
      • w przypadku planowanego zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w zakresie wymaganym przez przepisy Kodeksu pracy, gdyż przetwarzanie tych danych osobowych niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
      • w przypadku planowanego zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do podjęcia działań przed jej zawarciem,
      • w zakresie, w jakim podanie danych osobowych jest fakultatywne (np. dodatkowe dane w CV dobrowolnie przesłane przez kandydata jak wizerunek, zainteresowania kandydata) lub w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    2. zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do zawarcia i wykonania umowy, a w zakresie, w jakim podanie danych jest fakultatywne – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody
      (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na „Naftor” Sp. z o. o. na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o ochronie osób i mienia, broni i amunicji, zamówień publicznych, przepisów podatkowych i zakresu rachunkowości dotyczących m.in. wystawiania faktur VAT innych dokumentów księgowych oraz ich przechowywania – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO gdyż przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
    4. prowadzenia kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci udzielania odpowiedzi,
    5. realizacji prawnie uzasadnionego interesu „Naftor” Sp. z o. o., polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:
    1. w przypadku procesów rekrutacji – przez czas prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych (np. w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji), do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez 2 lata od czasu pozyskania danych,
    2. w przypadku zawarcia umowy – przez czas jej wykonania a następnie przez czas jej przechowywania wynikający z przepisów podatkowych, jak i dotyczących upływu terminów przedawnienia roszczeń,
    3. w przypadku wypełnienia obowiązków prawnych – przez czas wymagany przepisami prawa, określającymi dany obowiązek prawny,
    4. w przypadku prowadzenia kontaktu – przez czas jego prowadzenia, a następnie przez czas wynikający z przepisów dotyczących upływu terminu przedawnienia roszczeń,
    5. w przypadkach związanych z ewentualnymi roszczeniami – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a w przypadku wytoczenia procesu do czasu jego prawomocnego zakończenia.
  5. Odbiorcami danych udostępnionych przez Panią/Pana mogą być:
    1. Podmioty przetwarzające Państwa dane w naszym imieniu i na podstawie zawartych z nami umów:
      • firmom informatycznym obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia informatyczne,
      • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do wykonania zawieranej z Państwem umowy, jeżeli zawarta z Państwem umowa wymaga ich udziału,
      • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi rachunkowe, usługi prawne i podatkowe.
    2. Innym podmiotom, które jako administratorzy przetwarzają Państwa dane we własnym imieniu, tj. podmiotom:
      • prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w związku z przekazywaniem korespondencji,
      • prowadzącym działalność płatniczą (np. bankom), w związku z wykonywanymi płatnościami,
      • świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne, podatkowe, zdrowotne, rekreacyjne, w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
  6. Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych „Naftor” Sp. z o. o. Prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
  7. Na podstawie i w granicach prawa przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
    2. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych,
    4. przenoszenia danych osobowych,
    5. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
    6. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Jednak w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w celu zawarcia umowy – to jest ono warunkiem jej zawarcia, a gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych – jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych osobowych może więc skutkować brakiem możliwości osiągnięcia celu, w którym są one przetwarzane, np. brakiem możliwości udziału w rekrutacji, nie zawarciem umowy.
  9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

KLAUZULA informacyjna dotycząca ewidencji wejść i wyjść Centrala Naftor Sp. z o.o
KLAUZULA informacyjna dla kandydata w związku z prowadzoną rekrutacją
KLAUZULA informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego Centrala Naftor Sp. z o.o.
KLAUZULA informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych dla osób wskazanych do kontaktów służbowych wykonania umowy
KLAUZULA informacyjna w związku z zawieraniem umowy cywilnoprawnej

Naftor Sp. z o.o.